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Partir faire un stage à l'étranger

Vous envisagez de faire un stage en Europe sur une destination Erasmus+.

A noter : Votre stage doit être de 2 mois minimum pour être éligible à la bourse ERASMUS+.

Veuillez trouver ci-dessous les étapes et démarches obligatoires à effectuer auprès des Relations Internationales pour enregistrer votre mobilité de stage.

Étape 1

Contactez Mme Geykens par téléphone au +33(0)4 13 94 24 56 ou par mail pour échanger sur votre projet.

Étape 2

Complétez le formulaire "Sortant Stage 2021/22" disponible sur le portail de mobilité MoveON  2021/22

  • Indiquez comme cadre stage Erasmus
  • Déposez votre dossier de mobilité et les pièces permettant d’évaluer l’accès à une bourse
  • La convention de stage signée est nécessaire déjà pour compléter cette étape

Étape 3

Venir compléter à la DRI campus votre contrat de mobilité Erasmus+ (qui vous sera adressé par email directement par MOVEON)  avec votre signature originale au stylo bleu.

Étape 4

Réalisez le test du Online Linguistic Support (OLS) avant le départ (test de langue).

Étape 5

Déposez l’attestation d’arrivée sur MoveON et le contrat pédagogique Erasmus+ signé par tous.

Étape 6

Déposez la feuille « après la mobilité » à la fin du contrat pédagogique Erasmus+.

Étape 7

Soumettre votre rapport Erasmus+ (vous recevrez un email directement de la part de l’Agence Européenne en fin de séjour).

Étape 8

Réalisez le test du Online Linguistic Support (OLS) à la fin de votre séjour (test de langue).

 

Ces 8 étapes sont obligatoires pour toute mobilité d’un étudiant d’AMU en dehors des frontières françaises (France métropolitaine).

 Enfin, pour rappel vous avez l’obligation de vous inscrire sur Ariane. Tout stage ne pourra être réalisé qu’après inscription sur le site du gouvernement.

Vous envisagez de faire un stage Hors Europe.

Veuillez trouver ci-dessous les étapes et démarches obligatoires à effectuer auprès des Relations internationales pour enregistrer votre mobilité de stage.

Étape 1 

Contactez Mme Geyskens par téléphone au +33(0)4 13 94 24 56 ou par mail pour planifier un rendez-vous, pour échanger sur votre projet et connaitre son état d’avancement.

Étape 2

Tenez-vous informé de l’actualité du Covid-19 dans le pays de destination car nous devrons solliciter l’avis du FSD.

Les consignes ministérielles ont modifié la posture concernant les déplacements à l'étranger, et elles continuent à évoluer.

A ce jour, au sein d'AMU, les déplacements des personnels et des étudiants sont régis comme suit :

  • au sein de l'Espace Européen : pas d'avis FSD
  • hors Espace européen : avis FSD obligatoire
  • DROM-COM (DOM-TOM) : avis FSD obligatoire

En plus de l'avis sanitaire du FSD, s'ajoute l'avis DE SÉCURITÉ DU FSD pour les pays étrangers hors espace européen et les DROM-COM.

Dans la nouvelle posture, certains déplacements nécessitent que le missionnaire ou l'étudiant fournisse le pass sanitaire à jour indiquant la présence de la vaccination ; à défaut, l'avis sera négatif.

Il est donc nécessaire avant toute mobilité Hors Europe ou dans les DROM-COM (DOM-TOM) que notre service (La DRI) obtienne l’avis du Fonctionnaire de Sécurité de Défense de l’université (FSD) et ce avant signature de votre convention par le responsable d’établissement.

Pour ce faire, adressez à Mme Geyskens par email votre convention de stage (contenant les dates et lieu précis du stage, l’adresse, le mail et le téléphone de la structure d’accueil), signée a minima par vous-même et par le responsable pédagogique de votre formation et accompagné de votre PASS SANITAIRE A JOUR si votre destination se situe en zone géographique et pays en orange et rouge.

Attention :

  • Le FSD ne peut émettre d’avis moins de 72h avant le début du stage et plus de 3 mois avant la date de début de stage.
  • Il ne faut pas que votre convention soit signée par le responsable d’établissement à ce stade car c’est seulement après avis FAVORABLE du FSD que le responsable d’établissement et les autres parties de la structure d’accueil pourront signer votre convention.
  • EXCEPTION : un stage en Grande-Bretagne ne nécessite pas d’avis du FSD

Étape 3

Une fois l’avis favorable du FSD obtenu, faites signer votre convention de stage par les autres parties puis complétez le formulaire "Sortant Stage 2021/22" disponible sur le portail de mobilité MoveON 2021/22

  • Indiquez comme cadre stage
  • Déposez votre dossier de mobilité et les pièces permettant d’évaluer l’accès à une bourse
  • La convention de stage signée est nécessaire déjà pour compléter cette étape

Étape 4

Déposez l’attestation d’arrivée sur MoveON signée et cachetée

Étape 5

Déposez l’attestation de départ sur MoveON

 

Ces 5 étapes sont obligatoires pour toute mobilité d’un étudiant d’AMU en dehors du territoire français.

Pour rappel vous avez l’obligation de vous inscrire sur Ariane. Tout stage ne pourra être réalisé qu’après inscription sur le site du gouvernement.